Θέση Εργασίας – Γραμματέας

Σχετικά με το Cardiac Innovation Center

Το Cardiac Innovation Center στο Απολλώνειο Νοσοκομείο αποτελεί ένα από τα κορυφαία καρδιοχειρουργικά κέντρα στην Κύπρο, προσφέροντας εξειδικευμένη φροντίδα σε ενήλικες και παιδιά. Με μια διεπιστημονική ομάδα και προσέγγιση με επίκεντρο τον ασθενή, το Κέντρο παρέχει υψηλού επιπέδου καρδιοχειρουργική φροντίδα, στηρίζοντας τους ασθενείς και τις οικογένειές τους σε κάθε στάδιο της πορείας τους.

Περιγραφή Θέσης

Το Cardiac Innovation Center αναζητά υπεύθυνο και οργανωτικό άτομο για τη θέση Γραμματέα πλήρους απασχόλησης, που θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία του τμήματος και τον συντονισμό της φροντίδας των ασθενών.

Καθήκοντα

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών με επαγγελματισμό και ενσυναίσθηση

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, email και γενικής επικοινωνίας

• Προγραμματισμός και αναπρογραμματισμός ραντεβού

• Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων ασθενών (π.χ. ΓΕΣΥ, Iatrico)

• Οργάνωση και διαχείριση ιατρικών φακέλων

• Υποστήριξη της καθημερινής διοικητικής λειτουργίας του τμήματος

• Έκδοση αποδείξεων/τιμολογίων και διαχείριση πληρωμών

• Παραγγελία ιατρικού και γραφειακού εξοπλισμού

• Διασφάλιση εμπιστευτικότητας δεδομένων ασθενών (συμμόρφωση με GDPR)

• Τήρηση εσωτερικών διαδικασιών και επαγγελματικών προτύπων

• Συμμετοχή σε ομαδικές δραστηριότητες και υποστήριξη πρωτοβουλιών του τμήματος

• Εκτέλεση άλλων καθηκόντων ανάλογα με τις ανάγκες

Απαραίτητα Προσόντα

• Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας

• 1-2 έτη εμπειρίας σε διοικητική ή γραμματειακή θέση θα θεωρηθούν επιπλέον προσόν

• Πτυχίο σε σχετικό τομέα

• Ικανότητες οργάνωσης και επικοινωνίας

• Επαγγελματική στάση και σεβασμός προς τους ασθενείς

• Υπευθυνότητα και αξιοπιστία

• Πολύ καλή γνώση προγραμμάτων Microsoft Office

• Άνεση στη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών

• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών

• Ομαδικό πνεύμα

Τι προσφέρουμε;

• 13ος μισθός

• 21 ημέρες ετήσια άδεια

• Πενθήμερη εργασία

• Ωράριο: 10:00 – 18:00

Παρακαλώ αποστείλετε το βιογραφικό σας στο cardiacsurgery-sec@apollonion.com.cy

(Θέμα: Θέση Γραμματέα – Ονοματεπώνυμο)

Σημειώνεται ότι θα επικοινωνήσουμε μόνο με τους υποψηφίους που θα επιλεγούν για συνέντευξη.